Datenschutzerklärung

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften behandelt.

1. Datenschutz auf einen Blick

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Daten werden erhoben, wenn Sie uns diese mitteilen, zum Beispiel über ein Kontaktformular oder per E-Mail. Weitere technische Daten können beim Besuch der Website automatisch erfasst werden.

2. Verantwortliche Stelle

Tom Grell
Grell Production
Im Gleisdreieck 44
23566 Lübeck
Telefon: 015906827899
E-Mail: tom@grellproduction.de

3. Hosting

Die Website wird bei einem Hosting-Anbieter betrieben. Beim Besuch der Website können Server-Logfiles inklusive IP-Adresse verarbeitet werden, um eine zuverlässige Darstellung der Website sicherzustellen.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Formular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Einwilligung weiter.

Bei Anfragen über das Kontaktformular verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (freiwillig), Ihre Nachricht sowie Ihre Angaben zu den Einwilligungen. Die Anfrage wird per E-Mail an uns übermittelt und zusätzlich in unserem internen Kundenverwaltungssystem (CRM) gespeichert, damit wir sie strukturiert bearbeiten können. Das CRM nutzt als Datenbank den Dienst Supabase mit Serverstandort Frankfurt am Main (EU); die Anwendung selbst wird über Vercel Inc. (USA) betrieben. Mit beiden Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung, die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen abzielt, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen Ihre Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, spätestens jedoch nach 24 Monaten ohne weiteren Kontakt.

5. Newsletter

Im Kontaktformular können Sie freiwillig ankreuzen, dass Sie unseren Newsletter erhalten möchten. Die Anfrage ist davon unabhängig. Bevor wir Ihnen einen Newsletter senden, bitten wir Sie per E-Mail, Ihre Anmeldung zu bestätigen (Double-Opt-in). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an tom@grellproduction.de oder über den Abmeldelink in jedem Newsletter.

6. Kundenportal und Anbindung von Facebook, Instagram und Threads

Für unsere Kunden betreiben wir unter portal.grellproduction.de ein Kundenportal (u. a. Lead-Verwaltung, Content-Planung, Freigaben, Academy). Für jeden Zugang verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Rolle und Berechtigungen, den Zeitpunkt der letzten Anmeldung sowie Inhalte, die im Portal angelegt oder hochgeladen werden. Das Portal nutzt dieselbe Infrastruktur wie in Abschnitt 4 beschrieben (Supabase, Serverstandort Frankfurt am Main; Vercel Inc.). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Kontaktanfragen (Leads), die unsere Kunden im Portal verwalten, verarbeiten wir im Auftrag des jeweiligen Kunden (Art. 28 DSGVO). Verantwortlich für diese Daten ist das Unternehmen, bei dem die Anfrage gestellt wurde.

Kunden können ihre Facebook-Seite sowie ihr Instagram- und Threads-Konto über die App „Grell Production Kundenportal“ der Meta Platforms Ireland Ltd. mit dem Portal verbinden. Dabei erhalten wir, soweit der Nutzer dies bei der Verbindung freigibt, den Namen und die ID der Seite bzw. des Kontos, die für den Zugriff nötigen Zugriffsschlüssel, Leads aus verknüpften Lead-Formularen, geplante und veröffentlichte Beiträge, Kommentare sowie Statistiken zu Beiträgen und Werbeanzeigen. Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um die Funktionen des Portals bereitzustellen, und geben sie nicht an Dritte weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Das Portal verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies und lokale Speicher (Anmeldung, Darstellung, auf Wunsch Push-Benachrichtigungen), keine Tracking- oder Werbe-Cookies.

Die Verbindung zu Facebook, Instagram und Threads kann jederzeit im Portal oder in den Facebook-Einstellungen unter „Business-Integrationen“ getrennt werden. Wie Sie die Löschung Ihres Zugangs und verbundener Daten veranlassen, erklären wir auf unserer Seite Datenlöschung. Wir löschen die Daten innerhalb von 30 Tagen nach Ihrer Anfrage bzw. nach Ende der Zusammenarbeit, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Cookies

Diese Website kann technisch notwendige Cookies verwenden. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben oder Cookies generell ausschließen.

8. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol in der Browserzeile.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

10. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung der im Impressum veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung wird widersprochen.

Hinweis: Diese Seite enthält eine modernisierte Kurzfassung der vorhandenen Datenschutzhinweise. Vor Veröffentlichung sollte die Datenschutzerklärung rechtlich final geprüft und an tatsächlich eingesetzte Tools angepasst werden.